Онлайн-нотаріат / e-Notariat: як користуватись, які послуги будуть доступні онлайн, терміни, вимоги

Онлайн-нотаріат (e-Notariat) — це нова система у сфері нотаріальних послуг, яка дає можливість громадянам і бізнесу оформлювати частину нотаріальних дій дистанційно. Її створює Міністерство юстиції України у співпраці з платформою «Дія», а впровадження триває з 2024 по 2026 роки.

1. Що таке e-Notariat

Це єдина електронна платформа для проведення нотаріальних дій онлайн. Вона дозволяє перевіряти документи, підписувати їх КЕП (кваліфікованим електронним підписом) і передавати інформацію між нотаріусом, реєстрами та державними базами.

Основні цілі системи:

• Спрощення доступу до нотаріальних послуг, у тому числі для українців за кордоном.
• Зменшення черг та бюрократії.
• Мінімізація ризику підробок і шахрайства.
• Налагодження електронної взаємодії між нотаріусами, судами, банками та державними органами.

Україна стала однією з перших країн Східної Європи, що впроваджує повноцінний онлайн-нотаріат на державному рівні.

2. Які послуги будуть доступні онлайн

e-Notariat впроваджується поетапно. На початку доступні прості послуги, а згодом — складніші нотаріальні дії.

Перша хвиля (2025 рік):

• Засвідчення копій документів в електронному форматі.
• Засвідчення підписів (за наявності КЕП у сторін).
• Видача довіреностей онлайн.
• Посвідчення перекладів електронних документів.
• Перевірка справжності документів через офіційний реєстр.
• Отримання витягів і довідок із Єдиного реєстру нотаріальних дій.

Друга хвиля (з 2026 року):

• Оформлення спадщини онлайн.
• Посвідчення договорів купівлі-продажу, оренди, дарування нерухомості.
• Реєстрація шлюбу або розірвання шлюбу.
• Засвідчення корпоративних документів для бізнесу.

3. Як користуватись e-Notariat через «Дію»

1. Перейдіть на сайт diia.gov.ua або відкрийте застосунок «Дія».
2. Виберіть розділ «Нотаріальні послуги онлайн».
3. Авторизуйтесь через КЕП або BankID.
4. Оберіть потрібну нотаріальну дію.
5. Заповніть електронну форму, прикріпіть скан-копії документів.
6. Підпишіть документ КЕП.
7. Отримайте підтвердження та електронну квитанцію про нотаріальну дію.

Документи зберігаються у Єдиному нотаріальному реєстрі та мають QR-код і електронний підпис нотаріуса.

4. Необхідні документи

• Паспорт (ID-картка або закордонний).
• РНОКПП (ідентифікаційний код).
• Документи, що стосуються нотаріальної дії.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП).
• Електронна пошта та номер телефону.

Для юридичних осіб додаються установчі документи, виписка з ЄДР і підтвердження повноважень представника.

5. Коли система запрацює повністю

6. Безпека та захист даних

Усі дії в e-Notariat шифруються, а доступ мають лише учасники угоди. Система використовує державні криптографічні алгоритми та сертифіковані КЕП.

Нотаріуси проходять спеціальну перевірку та ідентифікацію перед підключенням до системи.

Важливо: онлайн-нотаріат не скасовує звичайних нотаріусів — клієнт може обрати онлайн або особисте оформлення.

7. Переваги онлайн-нотаріату

• Доступність 24/7 з будь-якої точки світу.
• Відсутність черг і потреби у відвідуванні офісу.
• Швидкість — більшість дій займає до 30 хвилин.
• Захист від підробок (QR-код + КЕП).
• Можливе зниження вартості завдяки автоматизації.

8. Можливі обмеження

• Не всі мають КЕП або знають, як ним користуватись.
• Деякі дії (шлюб, спадщина) все ще потребують фізичної присутності.
• У віддалених регіонах можливі труднощі з інтернетом.

9. Як перевірити електронний документ

1. Перейдіть на сайт notariusy.in.ua або портал Мін’юсту.
2. Введіть номер документа або відскануйте QR-код.
3. Отримайте підтвердження про справжність і дату посвідчення.

10. Висновок

e-Notariat — це важливий крок до повної цифровізації нотаріальних послуг в Україні. Уже у 2025 році можна буде оформлювати довіреності та засвідчувати документи онлайн, а до 2026 року — проводити більшість нотаріальних дій без відвідування офісу.

Портал Notariusy.in.ua продовжує відстежувати розвиток системи e-Notariat та оновлює інформацію про доступні сервіси, тарифи та вимоги.