Нотаріальні послуги для українців за кордоном: як оформити довіреність, заповіт чи інші документи, репатріація

Багато українців сьогодні проживають або тимчасово перебувають за кордоном, але часто стикаються з потребою оформити документи, які мають юридичну силу в Україні. Це може бути довіреність на продаж нерухомості, оформлення спадщини, заповіт, згода на виїзд дитини, чи навіть репатріація (повернення в Україну).

Розглянемо, як отримати нотаріальні послуги за межами України, які документи потрібні, де це можна зробити та як легалізувати документи для дії в Україні.

1. Де українці за кордоном можуть отримати нотаріальні послуги

Українські громадяни, які перебувають за кордоном, мають два основні варіанти:

• Консульські установи України (посольства, консульства) — у них можна оформити довіреність, заповіт, згоду на виїзд дитини, заяву, копії документів, засвідчення підпису тощо. Консул виконує функції державного нотаріуса.
• Місцеві (іноземні) нотаріуси — такі документи також можуть бути дійсними в Україні, але після легалізації або проставлення апостиля. Наприклад, якщо довіреність оформлена у Польщі, Німеччині чи Канаді, її треба перекласти українською та засвідчити переклад.

2. Довіреність за кордоном: коли і як оформлюється

Довіреність — це документ, який дає іншій особі право діяти від вашого імені в Україні: продавати нерухомість, отримувати документи, представляти інтереси в судах чи органах влади.

Як оформити:

1. Записатись у консульство або до місцевого нотаріуса.
2. Підготувати паспорт громадянина України, ідентифікаційний код (якщо є), дані довіреної особи в Україні.
3. Скласти текст довіреності — консул або нотаріус допоможе правильно сформулювати.
4. Сплатити консульський збір або нотаріальні послуги.
5. Отримати готовий документ і, за потреби, перекласти та легалізувати.

Якщо довіреність оформлена в країні, що приєдналась до Гаазької конвенції 1961 року (наприклад, Польща, Італія, Іспанія, Німеччина), достатньо апостиля.

3. Заповіт за межами України

Українець може скласти заповіт у консульстві або в іноземного нотаріуса. Такий документ матиме юридичну силу в Україні, якщо він відповідає вимогам українського законодавства та належно легалізований.

Що потрібно:

• Паспорт та ідентифікаційний код (якщо є);
• Документи, що підтверджують право власності на майно (за бажанням);
• Персональні дані спадкоємців;
• У випадку іноземного нотаріуса — апостиль і переклад українською мовою.

Важливо: заповіт можна в будь-який момент змінити або скасувати в Україні чи за кордоном.

4. Інші документи, які можна оформити за кордоном

У консульстві або в місцевого нотаріуса можна оформити:

• Згоду на виїзд дитини за кордон;
• Заяви про шлюб або розлучення;
• Довідки, копії, витяги;
• Засвідчення підпису чи перекладу документів;
• Заяви для оформлення спадщини або отримання документів в Україні.

Більшість таких документів після апостилювання або консульської легалізації визнаються українськими органами влади.

5. Репатріація: нотаріальні документи для повернення в Україну

Репатріація — це повернення особи до України для постійного проживання. Нотаріальні дії можуть знадобитись для:

• Визнання права власності на майно в Україні;
• Оформлення спадщини;
• Отримання довідок і дозволів для перевезення майна;
• Відновлення документів;
• Видачі довіреностей на оформлення майна через представника.

Перед поверненням важливо перевірити, щоб усі документи мали апостиль або консульську легалізацію — без цього їх не приймуть в українських органах.

6. Вартість та строки

7. Як переслати документи в Україну

Готові нотаріальні документи можна:

• надіслати поштою або кур’єром;
• передати довіреній особі;
• або надіслати електронною копією, якщо потрібне лише підтвердження змісту.

Для важливих угод (наприклад, продажу майна) оригінал документа обов’язковий.

8. Висновок

Українці за кордоном можуть отримати більшість нотаріальних послуг — довіреність, заповіт, заяви, засвідчення копій — через консульство України або місцевого нотаріуса. Головне — забезпечити правильну легалізацію (апостиль чи консульська легалізація), точний переклад українською мовою і збереження оригіналів. Це гарантує, що документи матимуть юридичну силу в Україні, навіть якщо ви перебуваєте за тисячі кілометрів від дому.