Як записатися до державного нотаріуса у 2025 році: Покрокова інструкція

Записатися на прийом до державного нотаріуса у 2025 році можна кількома основними способами. Хоча приватні нотаріуси зазвичай працюють швидше, звернення до державного нотаріуса необхідне для тих, хто має право на пільги або оформлює документи, де важлива фіксована ставка державного мита. Головна проблема — черги.

1. Визначення та вибір нотаріальної контори

Насамперед, необхідно з’ясувати, який державний нотаріус може посвідчити вашу дію, оскільки вони, на відміну від приватних, мають територіальні обмеження для деяких дій:

• Спадщина: Оформлюється лише у державній нотаріальній конторі за останнім місцем проживання померлого.
• Інші дії (Довіреності, Заяви, Копії): Можна звернутися до будь-якої державної нотаріальної контори в межах України.
• Адреси: Актуальні адреси та телефони державних нотаріальних контор можна знайти на офіційному сайті Міністерства юстиції України або на порталі Нотаріальної палати України.

2. Способи запису на прийом

У 2025 році існує три основні способи записатися до державного нотаріуса:

2.1. Телефонний запис (найпоширеніший)

Це найпоширеніший спосіб. Варто врахувати, що час роботи державних контор, особливо в умовах воєнного стану, може бути обмежений.

• Дзвоніть заздалегідь: Через велику кількість відвідувачів, запис може проводитися за тижні або навіть місяці наперед (особливо для оформлення спадкових справ).
• Чітко назвіть дію: Під час дзвінка чітко поясніть, яку саме нотаріальну дію вам потрібно вчинити (наприклад, “відкрити спадкову справу” або “посвідчити довіреність“), щоб секретар міг правильно визначити час і перелік документів.

2.2. Електронна черга (на наявності)

Деякі великі державні нотаріальні контори у великих містах (Київ, Львів) можуть мати власні системи електронного запису або інтегруватися в локальні міські сервіси. Ця практика є менш поширеною, ніж у ЦНАПах чи приватних установах, але варто перевірити сайт конкретної контори.

2.3. “Жива” черга

На жаль, у багатьох державних нотаріальних конторах, особливо з питань, що не потребують тривалої підготовки (наприклад, засвідчення підпису на заяві чи копії), досі діє принцип “живої черги”. Для оформлення таких документів вам може знадобитися прийти задовго до відкриття установи.

3. Підготовка документів

Щоб візит до нотаріуса не виявився марним, завжди заздалегідь підготуйте повний пакет документів. Це прискорить процес і для вас, і для нотаріуса.

• Уточніть список: Під час запису обов’язково попросіть секретаря продиктувати повний перелік оригіналів та копій документів, необхідних для вашої дії.
• Ідентифікація: Завжди майте при собі оригінали паспорта громадянина України та ідентифікаційного коду.
• Додаткові вимоги: Якщо виступаєте від імені іншої особи, потрібна оригінал нотаріально посвідченої довіреності.

Важливий нюанс: Якщо вам потрібно вчинити термінову дію або уникнути тривалого очікування, зверніться до приватного нотаріуса. Він зобов’язаний стягувати ті самі державні платежі (наприклад, 1% Пенсійного фонду), але бере вищий гонорар за швидкість і якість своїх послуг.