Як оформити довіреність онлайн через консульство або нотаріуса за кордоном

Українці, які перебувають за кордоном, часто стикаються з потребою вирішити питання на батьківщині — продати квартиру, отримати спадщину, оформити довідку чи відкрити рахунок у банку. У більшості таких випадків необхідна довіреність, що дозволяє іншій особі діяти від вашого імені.

Розглянемо, як оформити довіреність онлайн або через консульство, які документи потрібні, які є вимоги та нюанси, щоб документ був чинним в Україні.

Що таке довіреність і коли вона потрібна

Довіреність — це офіційний документ, у якому одна особа (довіритель) уповноважує іншу (повіреного) представляти її інтереси.

Наприклад, щоб:

• підписати договір купівлі-продажу квартири;
• подати документи в суд, банк чи міграційну службу;
• отримати довідку або переоформити автомобіль.

За українським законодавством, довіреність, видана за кордоном, визнається в Україні, якщо вона оформлена відповідно до вимог міжнародних угод або засвідчена апостилем.

Варіанти оформлення довіреності за кордоном

1. Через консульство України

Найнадійніший варіант — звернутися до консульської установи України у країні перебування. Консул має право посвідчувати довіреності, заповіти, заяви та інші нотаріальні документи.

Переваги:

• документ одразу чинний в Україні (без апостиля);
• усі шаблони відповідають українському законодавству;
• не потрібно робити переклад чи додаткове засвідчення.

Недоліки:

• часто великі черги;
• обов’язковий попередній запис через онлайн-сервіс.

2. Через місцевого нотаріуса у країні перебування

Якщо консульство далеко або немає вільних дат, можна звернутися до місцевого нотаріуса (у Польщі, Німеччині, Чехії тощо).

У такому випадку документ має бути:

• перекладений українською присяжним перекладачем;
• засвідчений апостилем (якщо країна — учасник Гаазької конвенції);
• або легалізований у консульстві (якщо апостиль не діє).

3. Онлайн-довіреність (електронна форма)

З 2023 року в Україні діє система електронного нотаріату (e-Notariat). Вона дозволяє громадянам, які перебувають за кордоном, оформити довіреність дистанційно через відеозв’язок із нотаріусом, використовуючи електронний підпис (Дія.Підпис) або КЕП.

Через e-Notariat можна оформити:

• довіреність на представлення інтересів у судах;
• довіреність на отримання документів, довідок чи пенсій;
• у деяких випадках — навіть довіреність на продаж нерухомості.

Перед оформленням варто уточнити, чи підтримується потрібний тип дії.

Документи, необхідні для оформлення

Незалежно від способу оформлення, потрібні:

• закордонний паспорт громадянина України;
• ідентифікаційний код (РНОКПП);
• дані особи, якій надається довіреність (ПІБ, дата народження, паспортні дані);
• текст або опис повноважень.

Якщо оформлення онлайн — також потрібен:

• електронний підпис (Дія.Підпис або КЕП);
• стабільний інтернет для відеоконференції.

Як виглядає процедура крок за кроком

1. Підготовка тексту довіреності.Можна скласти самостійно або використати шаблон консульства. Обов’язково вказуються ваші дані, дані повіреного, перелік дій і строк дії документа.
2. Запис до нотаріуса або консула.Здійснюється онлайн на офіційних сайтах консульств чи через електронні сервіси.
3. Підпис і засвідчення документа.Довіритель підписує документ у присутності нотаріуса або консула. Якщо довіреність оформлена у місцевого нотаріуса, потрібно поставити апостиль і зробити присяжний переклад.
4. Надсилання довіреності в Україну.Оригінал передається поштою або через уповноважену особу. Нотаріуси в Україні працюють лише з оригіналом документа.

Термін дії довіреності

Зазвичай — до 3 років, якщо не зазначено інше. Для разових дій строк може бути коротшим. Довіреність можна відкликати у будь-який момент через консульство або українського нотаріуса.

Вартість оформлення

На що звернути увагу

• Використовуйте лише присяжних перекладачів.
• Перевіряйте правильність паспортних даних і строк дії.
• Для продажу майна обов’язково вкажіть точну адресу і право продажу від вашого імені.

Підсумок

Оформити довіреність за кордоном — просто й безпечно, якщо дотримуватися правил. Найзручніше — через консульство України або систему e-Notariat. Головне — переконатися, що документ оформлено правильно, має апостиль (або консульське посвідчення), і тоді він буде чинним на території України.

Title: Як оформити довіреність онлайн через консульство або нотаріуса за кордоном

Description: Дізнайтесь, як українцям за кордоном оформити довіреність онлайн або через консульство. Інструкція, документи, ціни, поради.

Keywords: довіреність, нотаріус за кордоном, консульство, e-Notariat, апостиль, оформлення довіреності, довіреність онлайн, нотаріальні послуги