Як записатися до приватного нотаріуса у 2025 році

Записатися до приватного нотаріуса набагато простіше та швидше, ніж до державного, оскільки приватні контори орієнтовані на клієнтський сервіс та гнучкий графік. У 2025 році запис найчастіше відбувається дистанційно та оперативно.

1. Вибір та пошук нотаріуса

На відміну від державних, приватні нотаріуси не мають територіальних обмежень (за винятком оформлення спадщини та деяких дій із нерухомістю, які прив’язані до області чи району). Ви можете обрати будь-якого нотаріуса у вашому місті чи області.

• Пошукові системи: Використовуйте Google Maps або звичайний пошук, ввівши “приватний нотаріус [Ваше місто]”. Це дасть вам перелік офісів з адресами та відгуками.
• Рекомендації: Якщо у вас складна угода (наприклад, купівля-продаж або корпоративна угода), краще обирати нотаріуса за рекомендацією юристів або знайомих, які вже зверталися до нього.
• Перевірка: Перевірте, чи не призупинена його діяльність, на офіційному сайті Нотаріальної палати України.

2. Способи запису

Приватні нотаріуси практично завжди працюють за попереднім записом, щоб уникнути черг.

2.1. Телефонний запис (найшвидший)

Зателефонуйте до обраної контори. Це найефективніший спосіб, оскільки ви одразу:

• Узгодите дату і точний час прийому, часто вже на сьогодні або завтра.
• Отримаєте повний перелік документів для вашої дії (це критично важливо, щоб уникнути повторного візиту).
• Одразу дізнаєтеся повну вартість послуги (гонорар нотаріуса + обов’язкові платежі).

2.2. Запис через месенджери/електронну пошту

Багато нотаріусів приймають запити на запис та перелік документів через популярні месенджери (Viber, Telegram) або електронну пошту. Цей спосіб зручний для надсилання сканованих копій документів для попередньої перевірки та підготовки проекту договору.

• Це значно скорочує час очікування у нотаріуса, оскільки сам документ буде вже готовий до підписання.

3. Підготовка до візиту

Щоб максимально прискорити процес, чітко дотримуйтесь інструкцій, наданих під час запису.

• Оригінали документів: Обов’язково візьміть усі оригінали, які ви надсилали для попереднього ознайомлення (паспорти, ІПН, правовстановлюючі документи на майно тощо).
• Дієздатність: При посвідченні договору купівлі-продажу або довіреності нотаріус завжди особисто переконується у вашій свідомій дієздатності (тобто ви повинні розуміти, що саме ви підписуєте).
• Оплата: Уточніть форму оплати (готівка, переказ на рахунок), оскільки оплата послуг здійснюється під час візиту.