Як українцю відкрити спадкову справу за кордоном: через консульство чи дистанційно
Хто може відкривати спадкову справу за кордоном
- Прямі спадкоємці — діти, батьки, подружжя померлого.
- Інші спадкоємці за законом — брати, сестри, дядьки, тітки, якщо немає спадкоємців першої черги.
- Представники спадкоємців — нотаріально уповноважені особи, якщо спадкоємець не може особисто звернутися.
Важливо: право на спадщину визначається законами країни, де розташоване майно, а не тільки українським законодавством.
Відкриття спадкової справи через консульство України
- Звернення до консульства: попередній запис на прийом, перевірка громадянства та документів.
- Підготовка документів: паспорт та ІПН, свідоцтво про смерть, документи про родинні зв’язки, документи на майно.
- Заявлення про відкриття спадщини: консульство приймає заяву та засвідчує її, видає нотаріальну довіреність, якщо спадкоємець не може особисто діяти.
- Передача документів у країну, де знаходиться майно: консульство направляє засвідчені документи нотаріусам або реєстраційним органам іноземної юрисдикції.
Перевага цього способу: спадкоємець не обов’язково їде за кордон.
Дистанційне оформлення спадкової справи
- Уповноваження представника через нотаріуса в Україні: нотаріально завірена довіреність на представника за кордоном, легалізація (апостиль або консульська легалізація).
- Відправка документів до нотаріуса за кордоном: поштою або електронними сервісами, якщо країна допускає цифрове оформлення.
- Прийняття спадщини та державна реєстрація: представник подає документи нотаріусу за кордоном; після оформлення видається свідоцтво про право на спадщину, легалізоване для України.
Документи, необхідні для спадкової справи за кордоном
- Паспорт громадянина України та ідентифікаційний код.
- Свідоцтво про смерть спадкодавця.
- Документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про народження, шлюб).
- Нотаріальна довіреність на представника (якщо не їдете особисто).
- Документи на майно: нерухомість, автомобілі, банківські рахунки, акції.
- Офіційні переклади документів на мову країни, де розташоване майно, завірені нотаріально або апостилем.
Типові помилки при оформленні спадщини за кордоном
- Неправильне оформлення довіреності (без апостиля або консульського засвідчення).
- Ігнорування місцевих правил спадкування (обмеження та податки у країні).
- Відсутність перекладу документів.
- Пропуск строків для прийняття спадщини.
- Самостійне оформлення без консультації, що може призвести до відмови нотаріуса за кордоном.
Поради для безпечного оформлення
- Звертайтеся до консульства або ліцензованого нотаріуса.
- Перевіряйте вимоги країни, де знаходиться майно.
- Складайте довіреність правильно та легалізуйте її.
- Плануйте строки оформлення заздалегідь.
- Консультуйтеся з юристом у спірних випадках або при іноземних податках.
Висновок
Оформлення спадкової справи за кордоном можливо двома шляхами:
- Через консульство України — спрощує подачу документів і не вимагає особистої присутності.
- Дистанційно — через нотаріально уповноваженого представника з легалізацією документів.
Дотримання вимог законодавства, правильна підготовка документів та використання перевірених каналів допомагає уникнути помилок, економить час і забезпечує законний перехід майна у спадщину.
