Як правильно вибрати нотаріуса: докладна інструкція для всіх українців (2025)

Вступ — навіщо читати цю статтю

Купівля квартири, оформлення спадщини або видача довіреності — події, які можуть траплятися раз в житті, але помилки при їх оформленні призводять до тривалих проблем і витрат. Цей матеріал — юридично підґрунтований, але написаний простою мовою: ми зібрали перевірені поради, чеклісти та приклади, які допоможуть вам вибрати надійного нотаріуса та зекономити час і гроші.

1. Хто такий нотаріус і які його функції

Нотаріус — уповноважена державою особа, яка посвідчує юридичні факти, оформляє документи та гарантує їхню правову силу. Він діє нейтрально і повинен забезпечити законність, зрозумілість і захищеність інтересів сторін.

Основні функції нотаріуса

• посвідчення договорів купівлі-продажу, дарування, оренди;
• оформлення спадщини та ведення спадкових справ;
• засвідчення підписів і копій документів;
• видання довіреностей і заповітів;
• посвідчення перекладів та інших офіційних документів;
• виконавчі нотаріальні дії у випадках, передбачених законом.

2. Приватний vs державний нотаріус — детально

Розуміння різниці допоможе вам вибрати практичну модель сервісу під вашу задачу.

Порада: для простих, стандартизованих дій краще обирати державного нотаріуса; для складних або термінових справ приватний нотаріус може бути зручнішим — але перевіряйте кваліфікацію.

3. Покрокова перевірка нотаріуса перед зверненням

1. Перевірте реєстри: Єдиний реєстр нотаріусів (Мін’юст) або профайл на Notariusy.in.ua.
2. Перегляньте відгуки: Google Maps, Facebook, локальні форуми, коментарі на Notariusy.in.ua.
3. Уточніть тарифи: попросіть прайс-лист або орієнтовну вартість до візиту — чесний нотаріус назве скільки й за що.
4. Попросіть посвідчення: під час прийому нотаріус повинен пред’явити посвідчення та пояснити порядок дій.
5. Перевірте доступ до реєстрів: дізнайтесь, чи має нотаріус доступ до реєстру нерухомості, транспортних засобів та інших баз (це важливо для перевірок при угодах).
6. Запитайте про платіж: як оплачується послуга — на рахунок установи (держказначейство) чи інший офіційний спосіб.

4. Типові помилки клієнтів та як їх уникнути

Ось найпоширеніші помилки та прості способи їх уникнути:

• Орієнтація лише на ціну. Дешевше не означає краще — дивіться репутацію та відгуки.
• Не перевіряють реєстр. Переконайтесь, що нотаріус дійсно зареєстрований.
• Підписують документи без читання. Завжди читайте і ставте питання — нотаріус зобов’язаний пояснити текст.
• Не зберігають квитанції. Квитанції — ваша страховка при спорах і підстави для скарги.
• Не готують пакет документів. Підготуйте всі документи за списком — це заощадить час і гроші.

5. Орієнтовні ціни на нотаріальні послуги (2025)

Нижче — умовні середні показники, зібрані на основі аналізу прайсів у держконторах та приватних нотаріусів. Ціни вказані для орієнтиру і можуть відрізнятися за регіонами та обсягом послуги.

Примітка: До цих сум можуть додаватися державне мито та інші фіксовані платежі, встановлені законом. Для великих угод (наприклад, купівля-продаж нерухомості) державне мито може визначатись відсотком або фіксованою ставкою — уточнюйте в нотаріуса.

6. Чекліст: що запитати нотаріуса перед прийомом

• Яка орієнтовна вартість послуги? (попросіть розбивку — що входить і що ні)
• Чи входить у цю суму державне мито?
• Які документи потрібно принести (оригінали та копії)?
• Чи робите ви виїздні засвідчення і яка додаткова оплата?
• Скільки часу триває процедура? Чи можна домовитись про терміновість?
• Які можливі додаткові платежі або витрати (наприклад, оформлення довідок)?

7. Як перевірити справжність нотаріального документа

Кожен нотаріально оформлений документ має ознаки, за якими можна швидко перевірити його справжність:

• реєстраційний номер у Єдиному реєстрі або відомості про реєстрацію;
• печатка та підпис нотаріуса;
• інформація про нотаріальну контору та реквізити;
• у деяких сучасних бланках — QR-код або унікальний ідентифікатор.

Якщо сумніваєтесь — зверніться на офіційний сайт Мін’юсту або скористайтесь пошуком на Notariusy.in.ua для перевірки номера документа чи нотаріуса.

8. Типові сценарії — покрокові інструкції

9. Шаблони та приклади (корисні зразки)

Нижче — короткі шаблони, які можна використовувати як основу перед підготовкою у нотаріуса. Перед використанням радимо показати текст нотаріусу для адаптації під ваш випадок.

Шаблон довіреності (короткий)

Я, Прізвище Ім'я По батькові, паспорт: серія ___ № ______, виданий _______,
довіряю Прізвище Ім'я По батькові (паспорт ___ № ___) представляти мої інтереси
та виконувати дії щодо (перелік прав: наприклад, продаж/прийняття документів/отримання
кошів) у нотаріальних та державних установах.
Дата: _____. Підпис: ______.
      

Короткий зразок заяви про прийняття спадщини

До нотаріальної контори ____________________
Заява:
Прошу прийняти спадщину по справі №____, відкриту після смерті ____________________,
останнє місце проживання: ________. Я, Прізвище Ім'я По батькові, є зацікавленою особою.
Дата: _____. Підпис: ______.
      

Ці зразки — допоміжні. Остаточний текст та юридична форма оформляється разом із нотаріусом.

10. Часті питання (FAQ)

11. Поради від експертів Notariusy.in.ua

• Завжди зберігайте копії та оригінали документів у порядку — в разі спору вони спростять розгляд.
• Запитуйте розбивку вартості: скільки — державне мито, скільки — робота нотаріуса, скільки — додаткові послуги.
• Якщо угода велика (нерухомість, бізнес), зверніться до нотаріуса завчасно і проаналізуйте всі документи разом з юристом.
• Оновлюйте інформацію: правила та тарифи іноді змінюються — перевіряйте на сайтах Мін’юсту та місцевих управлінь.

12. Підсумок — короткий чекліст для дії

1. Перевірити нотаріуса в Єдиному реєстрі.
2. Прочитати відгуки і переглянути профіль на Notariusy.in.ua.
3. Попросити прайс / розбивку оплати до візиту.
4. Підготувати всі необхідні документи за списком.
5. Зберегти всі квитанції та копії документів.

Дотримання цих простих кроків значно зменшить ризики та допоможе зекономити час і гроші.